Nem mondod, megkérték a kezedet! Igen?!
De innen hogyan tovább! Előbb a helyet foglaljuk le vagy inkább állítsuk össze a meghívottak listáját? De ki legyen a tanú, mikor foglaljuk le a ruhát, mi lesz a vacsorán a menü?
Ki is akar így férjhez menni, hát senki!

Mert mindenki arról ábrándozik, hogy nyugodt, békés, az álmainak megfelelő esküvője lesz! Ez pedig csak úgy lehetséges, ha pontos forgatókönyvet készítesz.

Íme, egy tökéletes esküvőhöz a forgatókönyv:

9-6 hónappal előtte

• Az esküvő pontos dátumának kitűzése és a két család megismertetése egymással.
• A templomi és polgári esküvő helyszínének kiválasztása.
• Tanúk, koszorúslányok kiválasztása.
• A lakodalom nagyságának és helyszínének eldöntése. Egyszerűen összeírni a meghívni kívánt embereket.
• Általános költségterv készítése

6 hónappal előtte

• Jegygyűrűket kiválasztani és megrendelni.
• Bejelentkezni a polgármesteri hivatalba.
• Megbeszélés a pappal, jegyes oktatásra járni.
• Az esküvői ruhák, kiegészítők kiválasztása, vagy legalább keresésük elkezdése a koszorús lányokkal és az örömanyákkal.
• Ár- és menü ajánlatot kérni az étteremtől.
• Fényképészről, videósról érdeklődni.
• Esküvői járműről dönteni
• Esetleg egy esküvőszervező cég megbízása az egész esemény, vagy csak részfeladatok lebonyolításával, hogy részben megkönnyítsék a dolgok menetét.

5-4 hónappal előtte

• Felkérni a tanúkat és a koszorúslányokat a nekik szánt szerepre. Egyeztetni velük, hogy milyen színű ruhát válasszanak a harmonikus összkép érdekében.
• Meghívókat, ültető és menükártyákat kiválasztani, megrendelni.
• Polgári esküvő részleteit tisztázni. Zenét, verset kiválasztani és megbeszélni, hogy hányan koccintanak a ceremónia végén és milyen különleges kívánságok vannak.
• Templomi kórusról, orgonakíséretről gondoskodni.
• Zenekart, lemezlovast, vőfélyt felkérni.
• Táncoktatásra járni, ha kell.

3 hónappal előtte

• Naprakész okmányokat beszerezni az anyakönyvi hivatal számára.
• Meghatározni a nagy nap menetét, a programpontokat és megbeszélni mindazokkal, akik segítenek.
• Kitalálni a köszönetajádékokat és megrendelni.
• Esküvői tortát, az édes, és sós süteményeket megrendelni. A cukrászda és a torta kiválasztása előtt érdemes próbakóstolást tartani! Veszélyes pusztán egy kép alapján dönteni.
• Esküvői virág és egyébb dekorációk, csokrok megrendelése.
• Gondoskodni a távoli vendégek részére szálláslehetőségről.
• Fodrászhoz menni. Dönteni az esküvői frizuráról és a későbbi időpontokat egyeztetni.

2 hónappal előtte

• A vendéglistát ellenőrizni. Eldönteni, hány fő hivatalos a vacsorára és a szertartásra is.
• Esküvői meghívókat személyesen átadni vagy postán elküldeni. A messziről érkezőknek érdemes térképet is mellékelni, hogy ne tévedjenek el.
• Megbeszélés a fényképésszel a műtermi és a szertartás fotói miatt.
• Részletesen egyeztetni az egyházi szertartást az eskető pappal. Érdemes egy főpróbát egyeztetni a koszorúslányokkal egy héttel az esküvő ellőttre.
• Dekorációt átgondolni, megrendelni.
• Az esküvő várható költségeit leellenőrizni.
• Kiválasztani a megfelelő sminkest. A sminknek az egyéniséggel, a ruha színeivel kell harmonizálnia. Érdemes több sminket kipróbálni, hogy mi áll a legjobban.

1 hónappal előtte

• Legény- és leánybúcsúztató helyszínét kiválasztani, barátokat időben értesíteni.
• Házassági szerződést – ha készül -, vagyonbecslést közjegyzőnél hitelesíttetni.
• Biztosításokat ellenőrizni, szükség esetén újakat kötni.
• Karikagyűrűket gravíroztatni.
• Menyasszonyi csokrot, a vőlegény és a koszorúslányok kitűzőit megrendelni.
• Kozmetikushoz menni és egy nagykezelést végig szenvedni Valamilyen különleges kezeléssel kényeztetni nem csak a bőrt, de a lelket is! Időpontot kérni egy héttel az esküvő előttre.
• Elő-nászutat tartani. A jegyespár felkereshet egy Day Spa-t. Ma már léteznek olyan helyek, ahol kifejezetten párok részére ajánlanak különlegesen összeállított kezelés-csomagokat.
• Pihenni és csak egymásra figyelni – a legfontosabb esküvői készülődés!

2 héttel előtte

• Ülésrend tervét elkészíteni.
• Fodrásszal egyeztetni az időpontot. Menyasszonynak az esküvő előtt egy héttel dauer és/vagy festés, Vőlegénynek hajvágás

1 héttel előtte

• Menyasszonyi ruhát az összes kiegészítővel együtt felpróbálni, a szükséges alakításokat elvégezni.
• Vőlegény öltönyét felpróbálni
• Az esküvői cipőket otthon hordani. Otthon a táncot gyakorolni az új cipőkben –
  így szórakozás közben törnek be a lábbelik.
• Az esküvő részleteit megbeszélni a vőféllyel vagy a ceremóniamesterrel. Ha valaki más is kapott feladatot, vele is
  egyeztetni!
• Templomi próba a koszorúslányokkal.
• Legény- és leánybúcsút előkészíteni.
• Manikűr. Egyeztetni időpontot az esküvő előtti napra.
• Pedikűr egy jó kis talpmasszással!
• Különleges leánybúcsú tartása. Egy kis sztriptíz oktatással (www.eszmeletlen.hu), amit majd fel tud használni a nászéjszakán az ara és a koszorúslányok is kamatoztathatják a megszerzett ismereteket.

1-2 nappal előtte

• A szabótól/kölcsönzőből elhozni az esküvői ruhákat
• Autókat lemosatni, kitakaríttatni. Esős idő esetén az utolsó percekig várni vele.
• Bőröndöket a nászútra becsomagolni. Aki meg szeretné ajándékozni párját, a meglepetést odaadhatja neki a nászúton, csak ne felejtse el becsomagolni!
• Babonás menyasszonyoknak gondoskodni a szerencsét hozó tárgyakról: “Valami régi, valami új, valami kölcsönkapott és valami kék!”
• Az esküvő napján nélkülözhetetlen dolgokat összekészíteni: Pótharisnya, papírzsebkendő, tű, cérna, rózsaszirmok, rizs, nagy tál vagy szita a menyasszonytánchoz, aprópénz,…
• Semmi “rohangálás” Az utolsó napokra nem szabad lényeges feladatot hagyni! Cél a lelassulás, a ráhangolódás.
  Korán lefeküdni

A Nagy Napon

Tilos elintézetlen feladatok, valamint amiatt izgulni, hogy ki, hogyan érzi magát!
Ha a pár jól érzi magát és jó hangulatot csinálnak, akkor a vendégek is jól fogják magukat érezni!

2 héttel utána

Köszönőkártyákat küldeni a vendégeknek. Kedves figyelmesség egy fotót is mellékelni.

A szakmai események, céges rendezvények stratégiai jelentőségűek, a cég marketingjében kiemelten hangsúlyosak. Az ötlettől a tervezésig, a lebonyolításon át az utókövetésig számos buktató lehetséges.

Alapos tervezéssel, többszöri átgondolással, néhány ügyes praktikával, odafigyeléssel a hibázási lehetőségek száma minimálisra csökkenthető.

A rendezvény célját alaposan gondoljuk át, határozzuk meg a célközönség jellemzőit, a részleteket többször vegyük át!
Kerüljük el, hogy rendezvényünk egy újabb legyen az unalmas termék- vagy cégbemutatók, kiállítások sorában, határozzuk meg, mitől válik majd egyedivé, felejthetetlenné, megismételhetetlenné: gondoskodjunk valami meglepetésről, amiről Vendégeink előre nem tudtak!
Mindvégig törekedjünk rá, hogy a rendezvény stílusa legyen összhangban cégünk jellemezőivel!
Rendezvényünk külső jegyeinek tervezésekor ne tévesszük szem elől: A kevesebb néha több elvét!
A rendezvény lebonyolítása után ne feledkezzünk meg az utókövetésről: lehetőség szerint írásos formában köszönjük meg Vendégeinknek a részvételt.
Apróbb ajándékok, egyedi emléktárgyak segítenek a pozitív élmény megerősítésében.

Fix költségek:

• Helyszín bérleti díja
• Étel, ital
• Alkalmazottak
• Kölcsönzések
• Produkció (színpad, világítás, hangtechnika, audió-vizuális berendezések)
• Szállítási és felállítási költségek

Dekoráció

• Meghívók eljuttatása időben a vendégekhez
• Plakátok és szóróanyagok elkészítése és kiszórása

Amire még figyelni kell:

• Engedélyek
• Letétek
• Személyzeti étkeztetés
• Takarítás
• Állványzatok
• Áramellátás
• Munkaszerződések, megbízási szerződések
• Padlózat építése, színpad
• Nyomtatványok (menü, meghívók)
• Előadók utazási költségei, szállás, egyéb költségek
• Külön sátor a személyzetnek, előadóknak
• Esős idő esetére felszerelések
• WC kölcsönzés, azok díszítése (virágok) + törölköző
• Hősugárzók, ventillátorok
• Fülhallgatós rádiók (belső kommunikáció)
• Előadóknak étkeztetés, alkohol, tükrök
• Személyzeti ruhák
• Biztosítás
• Tervezés, produkció és állványzat
• Öltöző (személyzet és felszerelés)
• Speciális effektek
• Biztonságiak
• Elsősegély
• Tűzoltókészülék
• Törés és egyéb károk

 
A részletekről se feledkezzünk meg:
Gondoljuk végig a rendezvényt az elejétől a végéig, minden költséget jegyezzünk le és frissítsük az adatokat
és tervezzünk előre nem látható kiadásokkal is.

Ha nem elég a pénz:
A dekoráció és az előadók a két terület ahol csökkenthetjük a rendezvény kiadásait.

Előre nem látható kiadások tervezése
Általában erre a teljes büdzsé 1-2 százalékát kell ütemezni. Bár ez a 15 százalékig is felmehet. Érdemes a teljes büdzsénél maximum árakkal kalkulálni és így a tartalék valószínűleg elegendő lesz az esetleges alulkalkulálások ellensúlyozására.
A büdzsén belül maradni, vagy kevesebb pénzből megrendezni a rendezvényt jót tesz cégünk hitelességének.

Az esküvő egyik fénypontja lehet az éjszakai égen repülő kívánságlámpás vagy egy hangulatos tűzijáték az ifjú pár tiszteletére.

A kívánságlámpás története
A legkorábbi lámpás a harmadik századból származik, és a híres katonai tanácsadó, Kong Ming nevéhez fűződik. Eredetileg a lámpásokat katonai információk átadására és jeladásra, segítségkésre használták. A kívánságlámpás egy speciális papír búrából és egy mécsesből áll. Fontos, hogy a lámpás tűzálló papírból készüljön, ezzel is a működési biztonságot növelve. Páronként vagy a násznép minden tagja között érdemes szétosztani 1-1 lámpást, amelybe a kihajtogatás után az ifjú párnak szóló jókívánságokat suttognak, majd a meggyújtott mécsest a lámpás közepére helyezik. A meggyújtott mécsesből feláramló hő megemeli a papírballont, és lenyűgöző hatást gyakorolhat az egyszerre magasba engedett 20-30 világító gömb. Létezik a lámpásnak úszó változata is, amely vízre bocsátva a sodrással együtt elúszik.

Amennyiben a lámpás mellett döntünk, fontos tudni, hogy ezek csupán szélcsendben alkalmazhatók teljes biztonsággal. Közepes vagy nagyobb erejű széllökések esetén ugyanis kisodródhat a kezünkből és egy fának vagy autónak csapódva komoly károkat okozhat.

Tűzijátékról
Ha tűzijátékkal szeretnénk esküvőnket igényesebbé tenni, mindenképpen be kell szerezni előzetesen a szükséges engedélyeket. Magyarországon a tűzijáték termékeket besorolják, és csak az egyes kategóriájúakat, a csekély veszélyességű termékeket lehet engedély nélkül fellőni . Az ún. kis- és közepes tűzijáték termékek (II. és III. pirotechnikai osztály) csak időszakosan (december 28. és 31. között) megvásárolhatók és birtokolhatók, de csak kizárólag szilveszter éjjel használhatók fel engedély nélkül. Tehát minden csillagszórónál komolyabb szerkezet az év többi szakában engedélyköteles. Az engedélyezést a lebonyolító cég intézi, ám érdemes mihamarabb leadni a megrendelést, hiszen az elbírálási idő 30 naptól 60 napig terjed a tűzijáték méretétől függően.

Az időpontot illetően fontos tudni, hogy a tűzijátékot csak este 10 óráig lehet fellőni, a ritkábban lakott települések képezhetnek ez alól csak kivételt.

Természetvédelmi területekre nem adnak ki engedélyt, illetve lakott területen belül szűk és sűrűn lakott helyekre sem, ahol nincs meg a megfelelő védőtávolság a kilövési hely és a nézők között.

Hogy a látvány még pazarabb legyen, beszerezhettek egy speciális szemüveget, amelyen keresztül a kilőtt szikrák akár szív alakúvá változnak. A szemüveget a fejünkre helyezve, majd különféle mesterséges vagy természetes fényforrások felé fordulva, rendkívül látványos kép tárul elénk. A látvány bővül egy bámulatos 3D hatással, vagyis a térben egymástól erősen eltolva és felerősítve érzékeljük a különböző színű fényfelvillanásokat.