Hasznos Tanácsok

A tökéletes rendezvény!

Mire kell figyeljünk, hogy rendezvényeink tökéletesek legyenek?

A szakmai események, céges rendezvények stratégiai jelentőségűek, a cég marketingjében kiemelten hangsúlyosak. Az ötlettől a tervezésig, a lebonyolításon át az utókövetésig számos buktató lehetséges.

Alapos tervezéssel, többszöri átgondolással, néhány ügyes praktikával, odafigyeléssel a hibázási lehetőségek száma minimálisra csökkenthető.

A rendezvény célját alaposan gondoljuk át, határozzuk meg a célközönség jellemzőit, a részleteket többször vegyük át!
Kerüljük el, hogy rendezvényünk egy újabb legyen az unalmas termék- vagy cégbemutatók, kiállítások sorában, határozzuk meg, mitől válik majd egyedivé, felejthetetlenné, megismételhetetlenné: gondoskodjunk valami meglepetésről, amiről Vendégeink előre nem tudtak!
Mindvégig törekedjünk rá, hogy a rendezvény stílusa legyen összhangban cégünk jellemezőivel!
Rendezvényünk külső jegyeinek tervezésekor ne tévesszük szem elől: A kevesebb néha több elvét!
A rendezvény lebonyolítása után ne feledkezzünk meg az utókövetésről: lehetőség szerint írásos formában köszönjük meg Vendégeinknek a részvételt.
Apróbb ajándékok, egyedi emléktárgyak segítenek a pozitív élmény megerősítésében.

Fix költségek:

  • Helyszín bérleti díja
  • Étel, ital
  • Alkalmazottak
  • Kölcsönzések
  • Produkció (színpad, világítás, hangtechnika, audió-vizuális berendezések)
  • Szállítási és felállítási költségek

Dekoráció

  • Meghívók eljuttatása időben a vendégekhez
  • Plakátok és szóróanyagok elkészítése és kiszórása

Dr Drum Beat Maker – Earn Over $108 Per Sale + Rebills!!

g>Amire még figyelni kell:

  • Engedélyek
  • Letétek
  • Személyzeti étkeztetés
  • Takarítás
  • Állványzatok
  • Áramellátás
  • Munkaszerződések, megbízási szerződések
  • Padlózat építése, színpad
  • Nyomtatványok (menü, meghívók)
  • Előadók utazási költségei, szállás, egyéb költségek
  • Külön sátor a személyzetnek, előadóknak
  • Esős idő esetére felszerelések
  • WC kölcsönzés, azok díszítése (virágok) + törölköző
  • Hősugárzók, ventillátorok
  • Fülhallgatós rádiók (belső kommunikáció)
  • Előadóknak étkeztetés, alkohol, tükrök
  • Személyzeti ruhák
  • Biztosítás
  • Tervezés, produkció és állványzat
  • Öltöző (személyzet és felszerelés)
  • Speciális effektek
  • Biztonságiak
  • Elsősegély
  • Tűzoltókészülék
  • Törés és egyéb károk

A részletekről se feledkezzünk meg:
Gondoljuk végig a rendezvényt az elejétől a végéig, minden költséget jegyezzünk le és frissítsük az adatokat
és tervezzünk előre nem látható kiadásokkal is.

Ha nem elég a pénz:
A dekoráció és az előadók a két terület ahol csökkenthetjük a rendezvény kiadásait.

Előre nem látható kiadások tervezése
Általában erre a teljes büdzsé 1-2 százalékát kell ütemezni. Bár ez a 15 százalékig is felmehet. Érdemes a teljes büdzsénél maximum árakkal kalkulálni és így a tartalék valószínűleg elegendő lesz az esetleges alulkalkulálások ellensúlyozására.
A büdzsén belül maradni, vagy kevesebb pénzből megrendezni a rendezvényt jót tesz cégünk hitelességének.

zp8497586rq

Hozzászólások

hozzászólás